Estas pautas son una adaptación de las Directrices de la Asociación de Literatura Infantil y fueron creadas originalmente por el Comité de Accesibilidad de la ChLA (Asociación de Literatura Infantil).
PAUTAS PARA PONENTES
Antes de tu presentación
- Prepara una copia accesible de tu presentación, ya sea en formato impreso o digital. Una copia accesible debe proporcionar una transcripción de tu charla o ponencia; sin embargo, si no vas a leer directamente un documento, puedes proporcionar acceso a tus diapositivas o a un esquema de tu presentación.
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- Puedes distribuir copias impresas al inicio de tu charla y optar por recogerlas al final.
- Las copias accesibles en formato digital deben subirse a la plataforma en la nube que prefieras (Google Drive, OneDrive, etc.). Comparte el enlace (usa una URL abreviada y/o un código QR) al inicio de tu charla.
- Para evitar la distribución no autorizada de las copias accesibles, recuerda que en la mayoría de las plataformas en la nube puedes restringir las opciones para descargar, imprimir o copiar y pegar el texto de tu archivo compartido. Por ejemplo, consulta estas instrucciones para restringir estas opciones en archivos de Google Drive.
- Las personas asistentes también deben tener en cuenta que todas las copias accesibles están protegidas por los derechos de autor y no deben compartirse sin el permiso expreso del ponente.
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- Para el diseño de diapositivas:
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- No utilices Prezi ni otras aplicaciones con efectos de movimiento, zoom o destellos, ya que pueden generar problemas de accesibilidad. Se recomienda el uso de PowerPoint u otro programa de diapositivas similar.
- Usa un esquema de colores con alto contraste, como fondo negro con texto blanco o viceversa.
- Emplea una fuente sans-serif, como Arial, con un tamaño mínimo de 18 puntos.
- Incluye la cantidad mínima de texto necesaria en cada diapositiva.
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- Si deseas proporcionar enlaces o recursos adicionales, inclúyelos en tu copia accesible.
Durante tu presentación
- Al hablar, dirígete hacia el público; esto es especialmente útil para quienes leen los labios.
- Habla a un ritmo moderado, ni demasiado lento ni demasiado rápido.
- Describe verbalmente todas las imágenes, gráficos, cuadros o videos incluidos en tus diapositivas.
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- Aquí hay dos recursos con pautas para la descripción de imágenes: uno básico y otro más detallado.
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- Si crees que tu presentación puede contener contenido sensible, considera la opción de incluir una advertencia de contenido.
- Durante la sesión de preguntas y respuestas, repite cada pregunta del público antes de responder.
PAUTAS PARA MODERADORES
Los moderadores son responsables de supervisar las pautas para presentadores y garantizar que todos los ponentes hagan lo mismo. Además, deberán facilitar el acceso implementando las siguientes prácticas:
- Antes de la sesión, consulta con los ponentes si tienen alguna necesidad de accesibilidad y revisa con ellos sus planes para proporcionar copias de su presentación.
- Durante las presentaciones, intenta solucionar cualquier barrera o necesidad de acceso que surja.
- Durante la sesión de preguntas y respuestas, tú o el ponente deberéis repetir cada pregunta del público para que todos puedan escucharla.
PAUTAS PARA ASISTENTES
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- Evita el uso de productos con fragancias mientras estés en la conferencia.
- Las personas que asistan a las sesiones deberían poder estar de pie, moverse, tomar agua o vocalizar según lo necesiten durante las presentaciones.
- Si hay un perro guía presente, acércate despacio y pregunta a la persona que lo acompaña antes de dirigirte al perro o tocarlo.
- No toques ni interfieras con los dispositivos de asistencia de otros asistentes, tales como bastones, sillas de ruedas, andadores o audífonos, a menos que te lo pidan explícitamente.